Vorstellung von Tools zur Teamkommunikation

Kostenlose Tools zur Teamkommunikation

aktualisierter Stand: 21.01.2021

Mit diesem Beitrag möchten wir euch unterstützen und euch einige kostenlose Tools zur Teamkommunikation vorstellen. Chat, Online-Besprechungen oder Videokonferenzen sind hilfreiche Funktionen, um auch an unterschiedlichen Standorten (z.B. im Homeoffice) effektiv zusammenarbeiten zu können.

Microsoft Teams

Die Plattform Microsoft Teams gehört zu der Office365 Suite von Microsoft und bietet die Möglichkeiten Chat, Online-Besprechungen, Videoanrufe, das Speichern und Teilen von Dateien sowie die parallele Arbeit an Office-Anwendungen in einer Software. Microsoft Teams ist auch in einer kostenlosen Version erhältlich und bringt dort die beschriebenen Funktionen standardmäßig mit.

Umfang der kostenlosen Teams-Version

  • Bis zu 300 Benutzer
  • 2GB persönlicher Speicher pro Nutzer / 10GB geteilter Speicher pro Team
  • Meetings bis zu 60 Minuten
  • Unbegrenzt chatten

Auf der offiziellen Infoseite zum kostenlosen Teams findet ihr alle weiteren Features, die diese Version beinhaltet. Wir setzen bei backslash-n die kommerzielle Variante für unsere interne Teamkommunikation ein, mit einem erweiterten Funktionsumfang sowie einer größeren Speicherkapazität.

Die wichtigsten Schritte zur Registrierung und Einrichtung von Microsoft Teams haben wir euch in dieser ANLEITUNG anschaulich dargestellt.

Alternativen zu Microsoft Teams

Darüber hinaus gibt es viele weitere, kostenlose Kommunikations-Tools, wovon wir euch an dieser Stelle einige kurz vorstellen möchten:

Slack

Slack ist ein webbasierter Instant-Messaging-Dienst. Zusätzlich zur Webanwendung gibt es Clients für die Betriebssysteme Windows, macOS, Linux, Android und iOS.

Umfang der kostenlosen Version

  • Einzelgespräche als Audio- & Video-Anruf (keine Gruppenbesprechungen)
  • Speicherung der letzten 10.000 Nachrichten
  • 5GB Speicherplatz

https://slack.com/

Webex Teams

  • Videokonferenzen & Online-Meetings
  • Planung von Meetings möglich
  • Gastgeber kann Gäste einladen

Umfang der kostenlosen Version

  • bis zu 100 Teilnehmer pro Meeting
  • 50 Minuten maximale Meeting-Dauer
  • 1GB Speicherplatz

https://www.webex.com/team-collaboration.html

GoToMeeting

  • Nur für Online Meetings (Keine Teams)
  • Chat-Funktion nur während eines Meetings
  • Planung von Meetings möglich

Umfang der kostenlosen Version

  • 40 Minuten maximale Meeting-Dauer
  • Maximal 3 Teilnehmer

https://free.gotomeeting.com/

Zoom

  • Nur für Online Meetings (Keine Teams)
  • Chat-Funktion nur während eines Meetings (privater Chat & Gruppenchat)
  • Planung von Meetings möglich

Umfang der kostenlosen Version

  • Bis zu 100 Teilnehmer
  • 40 Minuten maximale Meeting-Dauer bei Gruppenmeetings
  • unbegrenzte 2-Personen-Meetings

https://zoom.us

Chanty

Umfang der kostenlosen Version

  • Bis zu 10 Benutzer (Team)
  • Chatfunktion und 1:1 Audiogespräche (keine Videoanrufe)
  • 20 GB Speicherplatz pro Team

https://www.chanty.com/

Wir hoffen, dass euch einer dieser Kommunikations-Tools dabei helfen kann, euch ortsunabhängig in eurem Team zu besprechen und unkompliziert zusammenzuarbeiten. Wenn Ihr Fragen zu den einzelnen Diensten habt, sprecht uns gerne an!

Euer backslash-n Team

Chat, Corona, Homeoffice, Teamkommunikation, Videokonferenzen

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