Tools zur Teamkommunikation

Möglichkeiten der Teamkommunikation (in Zeiten von Corona)

Aufgrund der aktuellen Corona-Thematik möchten wir euch unterstützen und einige kostenfreie Möglichkeiten/Produkte vorstellen, wie ihr auch an verteilten Standorten (z.B. Homeoffice) im Team kommunizieren und effektiv zusammenarbeiten könnt.

Microsoft Teams

Diese Kooperationsplattform aus der Office365 Suite von Microsoft vereint die Möglichkeiten Chat, Online-Besprechungen, Videoanrufe, Speichern und Teilen von Dateien sowie die parallele Arbeit an Office-Anwendungen. Teams gibt es auch als kostenlose Version und bringt dort die oben aufgeführten Funktionen standardmäßig mit.

Umfang der kostenlosen Teams-Version

  • Bis zu 300 Benutzer
  • 2GB persönlicher Speicher pro Nutzer/10GB geteilter Speicher pro Team
  • Keine Einwahlnummer für Besprechungen
  • Keine terminliche Planung von Meetings

Welche Funktion diese Version im Detail umfasst, findet ihr auf der offiziellen Infoseite zum kostenlosen Teams. Wir setzen bei \n die kommerzielle Version von Teams ein, die einen erweiterten Funktionsumfang sowie eine größere Speicherkapazität beinhaltet.

Auf der folgenden Seite haben wir euch in einer kurzen TEAMS-ANLEITUNG die wichtigsten Schritte zur Registrierung und Einrichtung von Teams anschaulich dargestellt.

Alternativen zu Teams

Darüber hinaus gibt es eine ganze Reihe von weiteren Kommunikationsdiensten, die wir an dieser Stelle kurz anreißen möchten:

Slack – https://slack.com/

Slack ist ein webbasierter Instant-Messaging-Dienst. Zusätzlich zur Webanwendung gibt es Clients für die Betriebssysteme Windows, macOS, Linux, Android und iOS.

  • Umfang der Free-Version
    • 1:1 Anrufe (keine Gruppenbesprechungen)
    • Speicherung der letzten 10.000 Nachrichten
    • 5GB Speicherplatz

Webex Teams – https://www.webex.com/team-collaboration.html

  • Benötigt eine App-Installation
  • Planung von Meetings möglich
  • Umfang der Free-Version
    • maximal 3 Teilnehmer pro Meeting
    • 1GB Speicherplatz

GoToMeeting – https://free.gotomeeting.com/

  • Nur für Online Meetings (Keine Teams/Chat-Funktion nur während eines Meetings)
  • Planung von Meetings möglich
  • Umfang der Free-Version
    • 40 Minuten maximale Meeting-Dauer
    • Maximal 3 Teilnehmer

Zoom – https://zoom.us

  • Nur für Online Meetings (Keine Teams/Chat-Funktion nur während eines Meetings)
  • Planung von Meetings möglich
  • Umfang der Free-Version
    • 40 Minuten maximale Meeting-Dauer
    • Maximal 3 Teilnehmer

Chanty – https://www.chanty.com/

  • Umfang der Free-Version
    • Bis zu 10 Benutzer
    • Nur Chat, keine Sprach- oder Videoanrufe

Wir hoffen, dass euch einer dieser Kommunikationsdienste dabei helfen kann, euch ortsunabhängig in eurem Team zu besprechen und unkompliziert zusammenzuarbeiten. Wenn Ihr Fragen zu den einzelnen Diensten habt, sprecht uns gerne an!

Euer backslash-n Team

Chat, Corona, Homeoffice, Teamkommunikation, Videokonferenzen

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